Betriebsprüfung bei Immobilienbesitzern und vermögenden Privatpersonen: richtig vorbereiten
Eine Betriebsprüfung ist längst nicht mehr allein eine Angelegenheit von Unternehmen. Zunehmend geraten auch Immobilienbesitzer und vermögende Privatpersonen mit hohen Überschusseinkünften in den Blick der Finanzverwaltung. Wer einer Prüfung vorbereitet begegnet, durchläuft sie mit deutlich größerer Gelassenheit — und behält das Verfahren in der Hand. Der folgende Beitrag zeigt, worauf es bei der Vorbereitung ankommt.
Wer geprüft wird
Die Außenprüfung nach den §§ 193 ff. der Abgabenordnung ist keineswegs auf Gewerbetreibende beschränkt. Auch wer bedeutende Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung oder aus Kapitalvermögen erzielt, kann in eine Prüfung geraten. Mit der Höhe der Einkünfte steigt die Wahrscheinlichkeit spürbar, oberhalb bestimmter Schwellen prüft das Finanzamt regelmäßig.
Wie das Verfahren abläuft
Den Auftakt bildet die Prüfungsanordnung. Sie bezeichnet den Prüfungszeitraum und die einbezogenen Steuerarten. Während der Prüfung gelten erhöhte Mitwirkungspflichten. Unterlagen sind vorzulegen, Fragen zu beantworten, und der Prüfer kann auf steuerlich relevante Daten zugreifen. Wer die Mitwirkung verzögert, riskiert ein Verzögerungsgeld und Schätzungen zu seinen Lasten.
Die richtige Vorbereitung
- Unterlagen vollständig und geordnet bereithalten — Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Belege, Darlehensverträge und Kontoauszüge.
- Aufbewahrungsfristen einhalten und sämtliche Belege GoBD-konform archivieren.
- Den steuerlichen Berater frühzeitig einbinden und den Schriftverkehr mit dem Prüfer über ihn führen.
- Auf voreilige Auskünfte verzichten und im Zweifel um Bedenkzeit bitten.
Ruhe durch Vorbereitung
Die meisten Spannungen in einer Prüfung entstehen weniger aus der Sache selbst als aus lückenhafter Dokumentation und übereilten Antworten. Wer seine Unterlagen sicher beherrscht und die Prüfung fachkundig begleiten lässt, behält die Kontrolle über das Verfahren. Gern bereiten wir Sie auf eine anstehende Prüfung vor und stehen Ihnen während des gesamten Verfahrens zur Seite.
Quellen: §§ 193 ff. AO.
Häufige Fragen
Werden auch Privatpersonen vom Finanzamt geprüft?
Ja. Eine Außenprüfung nach den §§ 193 ff. AO ist auch bei Privatpersonen mit hohen Einkünften aus Vermietung oder Kapitalvermögen möglich. Mit steigender Einkunftshöhe wächst die Prüfungswahrscheinlichkeit.
Was passiert, wenn ich bei der Prüfung nicht mitwirke?
Es gelten erhöhte Mitwirkungspflichten. Verzögert man die Mitwirkung, drohen ein Verzögerungsgeld und Schätzungen zulasten des Steuerpflichtigen.
Wie bereite ich mich am besten vor?
Indem Sie alle relevanten Unterlagen vollständig und geordnet bereithalten, Belege GoBD-konform archivieren und Ihren steuerlichen Berater frühzeitig einbinden. Voreilige Aussagen sollten Sie vermeiden.
Wie erfahre ich, dass eine Prüfung kommt?
Durch die Prüfungsanordnung des Finanzamts. Sie benennt den Prüfungszeitraum und die einbezogenen Steuerarten.
